电子案卷上传的关键细节

在**和行政工作中，电子案卷的规范化管理越来越重要。
上海对案卷扫描件的上传提出了明确要求，确保文件的可读性、完整性和安全性。

文件格式与清晰度
扫描件通常要求保存为PDF格式，部分情况也接受JPEG或TIFF。
分辨率不得低于300dpi，确保文字和图像清晰可辨。
黑白文档可采用灰度扫描，彩色材料则需保留原色。
文件过大时，需分卷压缩，但单卷不宜**过50MB。

命名规则与目录结构
文件名需包含案号、日期和关键信息，例如“2023沪01民终1234号_20230520_起诉状”。
多层文件夹结构有助于分类，比如按年份、案件类型或审理阶段划分。

安全与加密
敏感案卷需加密处理，密码通过安全渠道单独传递。
部分涉密材料禁止网络传输，必须通过**系统或线下递交。
上传平台需具备权限管理功能，确保只有授权人员可访问。

常见问题与处理
扫描时容易出现缺页、歪斜或模糊问题，需逐页检查。
双面文档必须连续扫描，避免顺序错乱。
电子签名或盖章的文件需核对法律效力，部分场景要求原件同步存档。

规范化的电子案卷管理能提升工作效率，减少纸质档案的存储压力。
遵循上述要点，可避免因格式错误或遗漏导致的重复提交，确保案件流程顺利推进。