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高质量的结果是任何数字化项目的首要目标。高质量包括的图像，高度OCR识别、全面的元数据和全册资料的完整性，实现这些数字化目标才能让您充分利用数字化的成果，并满足您未来尚不确定的更多需求。使用的扫描设备，让珍贵原件保存。
保护档案原件。许多历史图纸、因物理老化或者保管不当而脆弱易损，如不及时修复，很可能彻底损坏，通过制作其数字化副本替代原件流通利用，可保护重要档案原件免遭进一步损坏。3.安全风险。通过异地存放多套档案数字化副本，确保档案信息的安全，各种自然灾害或人为损害对档案信息可能带来的灾难性后果。后是缓解库房空间的紧张。对于日益增多的非保存的半现行，可通过制作数字化文本来取代原件进行保管，可以缓解档案库房保存空间的压力，提高空间利用率。

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